Verhalen van......

Papierloos huis

Hoewel de eerste stappen naar een papierloos huis al een paar jaar geleden zijn gezet, durf ik nu pas een voorzichtige conclusie te trekken.

Laat ik beginnen met de aanleiding:

Ik ben chaotisch en toch heeft de taakverdeling in huis ertoe geleid dat ik ondanks deze tekortkoming het grootste deel van de administratie voor mijn rekening neem. Gevolg was dat facturen regelmatig te laat betaald werden en dat we het grootste deel van de administratieve inspanningen besteedden aan het zoeken in stapels papieren die overal door het huis verspreid lagen. Tijd voor actie dus.

Om een einde te maken aan de administratieve chaos heb ik me een paar jaar geleden voorgenomen om alles te gaan scannen. Met scannen alleen ben je er echter niet. Om documenten terug te vinden moet je immers nog steeds alles in mappen stoppen en rubriceren anders eindig je in dezelfde chaos als in het papieren tijdperk. Wat je dus eigenlijk nodig hebt is een DMS ofwel een Document Management Systeem. 2 jaar geleden ben ik begonnen met het testen van de verschillende (gratis) mogelijkheden. Nu heb ik professioneel wel enige ervaring met DMS’jes maar de eisen voor huis- tuin en keukengebruik liggen toch iets anders:

(meer…)

Lees verder
Sluit Menu